Wie is de beheerder?
Binnen uw organisatie is het belangrijk te bepalen wie verantwoordelijk is voor het dagelijkse beheer van de installatie. Heeft u een aangewezen beheerder? Zo niet, dan adviseren we om dit nu in te stellen. De beheerder heeft bovendien een directe relatie met de BHV’ers binnen uw organisatie, aangezien een OAI ervoor zorgt dat alle betrokkenen veilig kunnen vluchten. Het veilig kunnen vluchten is een wettelijke vereiste, en falen hierin kan juridische gevolgen hebben. Daarom is het van cruciaal belang dat de installatie correct beheerd wordt om veilige evacuatie te waarborgen.
Opleiding voor de Beheerder
We raden aan om de beheerder een ééndaagse cursus te laten volgen voor adequaat beheer van brandmeld- en ontruimingsalarminstallaties. Er zijn diverse aanbieders van dergelijke cursussen op het internet. Kies bij voorkeur een organisatie met ruime ervaring en expertise op het gebied van brand- en ontruimingsveiligheid.
De normen van NEN 2654
De NEN 2654 onderscheidt drie disciplines: jaarlijks, kwartaal- en maandbeheer. De maand- en kwartaalcontroles vallen onder de verantwoordelijkheid van de beheerder van de installatie. Dit houdt in dat de beheerder gedurende het jaar verschillende testen en registraties moet uitvoeren en deze documenteren in een logboek, bijvoorbeeld in een Digitaal Logboek.
Het jaarlijkse onderhoud wordt verzorgd door onze organisatie als u gebruik maakt van onze diensten. Wanneer de installatie is goedgekeurd door een onderhoudsdeskundige van een CCV-gecertificeerde partij (zoals TMCDAS), ontvangt u een CCV-certificaat. Dit certificaat is belangrijk en zorgt ervoor dat u bij een initiële of herhaalinspectie door een extern bedrijf minder vragen zult krijgen.
Maandelijkse en Viermaandelijkse Inspecties
Naast het jaarlijkse onderhoud zijn er maandelijkse en viermaandelijkse inspecties volgens de NEN 2654-2.
Maandelijkse controle:
- Zijn alle optische indicatoren en de werking van de installatie in orde?
- Zijn de teksten leesbaar?
- Is de installatie onbeschadigd?
- Wordt een storing doorgezet naar de meldkamer?
- Is de storing geverifieerd en hersteld?
Viermaandelijkse controle: Dit is vergelijkbaar met de maandelijkse controle, maar met uitgebreide testfuncties voor de alarmeringszones. Bovendien wordt gecontroleerd of er bouwkundige wijzigingen zijn die de werking van de ontruimingsinstallatie kunnen beïnvloeden. Een geluidstest wordt uitgevoerd om te verifiëren of alles nog in de oorspronkelijke staat verkeert. Deze test kan geluidsoverlast veroorzaken, waar u rekening mee dient te houden. De viermaandelijkse controle vergt meer tijd, maar is essentieel voor de veiligheid en kwaliteit van uw gebouw, organisatie, medewerkers en/of bewoners.
Uitdagingen voor Beheerders
Veel beheerders ervaren de extra werkdruk van deze controles als lastig. Wij begrijpen dit en bieden daarom onze ondersteuning aan. In 2024 zijn we gestart met het aanbieden van deze werkzaamheden bij verschillende relaties, en dit wordt inmiddels veelvuldig gebruikt. Ook bij u kunnen we de inspecties en controles uitvoeren, samen met uw beheerder. Onze dienstverlening omvat:
- Alle noodzakelijke controles bij uw installatie
- Alle vereiste registraties en rapportages, inclusief voorstellen voor verbeterpunten
- Registratie van alle gegevens in uw logboek en Digitaal Logboek
- Indien gewenst, kunnen wij u ook ondersteunen tijdens een initiële of herhaalinspectie (tegen meerprijs)
Wij worden niet de beheerder, maar bieden de beheerder de benodigde ondersteuning en expertise.
Meer Informatie?
Heeft u interesse in het optimaliseren van het beheer van uw ontruimingsinstallatie? Neem contact op met onze Servicedesk voor een maatwerk offerte. Stuur een e-mail naar info@tmcdas.nl, of bel naar 085-8770078 en we nemen zo snel mogelijk contact met u op.
